--- path: /blog/comptabilite-social-et-juridique/calcul-d-un-prorata/ title: "Tout savoir sur le calcul d’un prorata en 5 minutes" description: "Vous avez déjà entendu parler du prorata sans vraiment savoir ce que cela signifie ? Que ce soit pour ajuster un loyer, calculer une TVA ou amortir un bien, le prorata est un outil indispensable pour répartir équitablement un montant en fonction d’une période ou d’une utilisation réelle. Dans cet article, découvrez en quelques minutes comment et pourquoi le prorata est utilisé, avec des exemples concrets à l’appui." seo: title: "Tout savoir sur le calcul d’un prorata en 5 minutes" description: "Découvrez en 5 minutes comment effectuer le calcul d'un prorata, pour répartir un montant proportionnellement à une durée ou à une utilisation." slug: "calcul-d-un-prorata" cover: src: "https://images.ctfassets.net/97bcek6xbwhd/3nrvd0PJItJyPtzh3UO6De/50f21a8d3bfdc567154d0fc38c3c0abd/Calcul-d_un-prorata.webp" alt: "Image de couverture de l'article calcul d'un prorata" width: 1920 height: 1080 wordCount: 1497 readingTime: 7 cta: "" category_slug: "comptabilite-social-et-juridique" category_title: "Comptabilité, social et juridique" author_slug: "benjamin-plateau" author_name: "Benjamin Plateau" author_job: "Operations Manager" author_bio: "Fort de 8 ans d’expérience en gestion comptable et management, Benjamin partage sa vision opérationnelle pour optimiser les processus et la performance des organisations." author_avatar: src: "https://images.ctfassets.net/97bcek6xbwhd/6kglyCGYpVNBfbL6wADSHU/0d76e1952579586677e826fde54a119e/benjamin-plateau.webp" alt: "Photo de profil de Benjamin Plateau" width: 512 height: 512 author_linkedin: "https://www.linkedin.com/in/benjamin-plateau-1a3454a0/" resource_slug: "" publishedAt: "2024-12-26" updatedAt: "2026-07-27T07:53:46.645Z" --- ::blog-article-summary Résumé de l'article - Le prorata est une méthode pour répartir un montant proportionnellement à une période ou à une utilisation réelle. - Il est utilisé pour ajuster des paiements comme les loyers, les salaires, les amortissements ou la TVA, en fonction de la durée réelle. - Le calcul du prorata se fait avec la formule : (montant à répartir × durée réelle) ÷ durée totale. - Le prorata de TVA dépend de trois coefficients : taxation, assujettissement et admission, pour déterminer la part déductible. - Des exemples concrets illustrent son application dans les loyers, les salaires, les amortissements et la fiscalité. :: Vous avez déjà entendu parler du **prorata** sans vraiment savoir ce que cela signifie ? Que ce soit pour ajuster un loyer, calculer une TVA ou amortir un bien, le prorata est un outil indispensable pour répartir équitablement un montant en fonction d’une période ou d’une utilisation réelle. Dans cet article, découvrez en quelques minutes comment et pourquoi le prorata est utilisé, avec des exemples concrets à l’appui. ## **Définition : qu’est-ce que le prorata ?** Le **prorata** **temporis** est une méthode pour répartir un montant de manière proportionnelle à une période ou une utilisation réelle. Le terme vient du latin et signifie « en proportion de quelque chose ». Il sert à ajuster une somme en fonction des circonstances, pour garantir une répartition équitable. Prenons l’exemple d’un loyer. Si vous emménagez dans un appartement le 10 du mois, vous ne paierez pas le loyer complet, mais seulement pour les jours où vous êtes réellement locataire, soit du 10 au dernier jour du mois. En comptabilité, cette approche est utilisée dans différents contextes, comme le calcul des amortissements ou des remboursements partiels. Ainsi, **le calcul du prorata permet de refléter précisément ce qui est dû, en fonction des données spécifiques de chaque situation**. ## **Pourquoi et quand utiliser le prorata ?** Le prorata est utilisé lorsque l'on doit **adapter un montant à une situation particulière**. Comme nous l’avons vu dans l’exemple précédemment, si vous emménagez dans un logement en cours de mois, il serait injuste de payer un loyer complet pour une période où vous n'avez pas pleinement occupé les lieux. Dans ce cas, le prorata permet de calculer précisément ce qui est dû pour les jours concernés. C'est une approche similaire qui est appliquée aux cotisations d'assurance, aux factures, aux salaires, ou encore aux abonnements, lorsque leur durée ne correspond pas à un mois ou une année entière. Les entreprises, quant à elles, utilisent souvent le prorata dans des contextes plus techniques. Prenons le cas d'un exercice fiscal qui ne couvre pas une année complète. Le calcul des impôts, comme le seuil réduit de [l'impôt sur les sociétés](https://www.clementine.fr/blog/taxes-et-impots/le-regime-de-limpot-sur-les-societes-is/), doit alors être ajusté pour refléter précisément la durée de l'activité. De la même manière, lorsqu'une entreprise applique un [amortissement](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/quest-ce-quun-amortissement-et-comment-le-calculer/) sur un bien, elle utilise le prorata pour répartir la valeur de ce bien en fonction de la période d'utilisation réelle, surtout lorsque cette période est partielle. Dans le cadre de la fiscalité, le prorata est également important pour le calcul de la [TVA déductible](https://www.clementine.fr/blog/taxes-et-impots/tva-deductible-guide/). Le prorata de TVA (ou [coefficient de déduction](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000036174761/)), permet à une entreprise de déterminer la part de TVA qu’elle peut récupérer sur ses dépenses, lorsqu’elle exerce plusieurs activités dont certaines sont soumises à TVA et d’autres non. Ce calcul, effectué provisoirement en début d’année et régularisé par la suite, garantit une répartition équitable et précise des droits à déduction. ## **Comment calculer un prorata ?** **Calculer un prorata** revient à répartir une somme en fonction du temps ou d’une période d’utilisation. C’est une méthode pratique pour ajuster un montant à une durée réelle, comme un contrat entamé en cours de mois ou un bien acquis au milieu d’un [exercice comptable](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/exercice-comptable-quest-ce-que-cest/). Voici la **formule** à appliquer pour calculer le prorata :  **Prorata =** montant à répartir × durée réelle ÷ durée totale prévue Prenons un exemple concret. Si vous souscrivez une assurance de 100 euros par mois, mais que le contrat commence le 18, vous ne serez couvert que pour les 13 derniers jours du mois (dans un mois de 30 jours).  Le calcul se fait alors ainsi : (100 × 13) ÷ 30 = 43,33 euros. Cela signifie que vous paierez 43,33 euros pour cette période spécifique. ### Calcul du prorata sur un amortissement Lorsqu'une entreprise achète un bien qui doit être amorti, elle **ajuste l’amortissement pour ne comptabiliser que la période d’utilisation réelle**. Cela permet de refléter précisément la durée pendant laquelle le bien a été exploité au cours de l’exercice comptable. Le calcul du prorata sur un amortissement dépend du type de méthode choisie : - **Amortissement linéaire** : le décompte débute le jour où le bien commence à être utilisé. - [**Amortissement dégressif**](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/amortissement-degressif/) : la période d'amortissement commence au premier jour du mois d'acquisition. Imaginez une société qui achète une machine le 1er octobre pour un coût annuel d’amortissement de 2 400 euros. Puisque l’entreprise ne l’aura utilisée que pour trois mois sur l’année, il faut ajuster ce montant. Le calcul serait le suivant : (2 400 × 3) ÷ 12 = 600 euros. Ainsi, pour l’année en cours, l’amortissement enregistré pour cette machine sera de 600 euros. ## **Comment calculer un prorata de TVA ?** Comme indiqué précédemment, le calcul d’un prorata de TVA concerne principalement les entreprises qui mènent deux types d'activités : l'une soumise à la TVA et l'autre qui ne l'est pas. Ainsi, le prorata permet d’évaluer la proportion de TVA déductible. Voici la **formule** de calcul du prorata de TVA : **Prorata de TVA =** Coefficient de taxation × Coefficient d’assujettissement × Coefficient d’admission Voyons ces coefficients plus en détail. ### 1\. Le coefficient de taxation Le **coefficient de taxation** correspond à la proportion du chiffre d’affaires de l’entreprise qui est soumis à la TVA par rapport à son chiffre d’affaires total. La formule est : **Coefficient de taxation =** Chiffre d’affaires soumis à TVA / Chiffre d’affaires total Ce coefficient permet ensuite de déterminer si les opérations imposables ouvrent droit à déduction de la TVA : - Si le coefficient est de **0** : les opérations imposables n’ouvrent pas droit à déduction - Si le coefficient est de **1** : les opérations imposables ouvrent droit à déduction ### 2\. Le coefficient d’assujettissement Ce coefficient mesure la part d’utilisation d’un bien ou d’un service pour des activités soumises à la TVA. Les **opérations imposables** comprennent toutes les activités relevant de la TVA, qu’elles soient effectivement taxées ou exonérées par la loi (comme prévu aux [articles 256](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000044983615) et suivants du Code Général des Impôts). Le **coefficient d’assujettissement** est calculé ainsi : - **1** : si le bien ou service est utilisé exclusivement pour des activités imposables. - **0** : si le bien ou service est utilisé uniquement pour des activités non soumises à la TVA. - Entre **0 et 1** : pour un usage mixte, proportionnel à la part dédiée aux activités taxables. ### 3\. Le coefficient d’admission Ce coefficient est généralement égal à **1**, sauf si des restrictions légales empêchent de récupérer la TVA sur certains biens ou services. Voici les principaux cas où le coefficient d'admission est **0**, empêchant ainsi toute récupération de TVA : - **Usage non professionnel** : si le bien ou service est utilisé à plus de 90 % pour des besoins personnels ou étrangers à l’activité de l’entreprise. - **Logement gratuit** : lorsque le bien ou service est destiné à fournir un logement gratuit aux dirigeants ou au personnel, sauf pour le gardiennage ou la sécurité des locaux. - **Cession ou utilisation à prix réduit** : si le bien est cédé gratuitement ou à un prix largement inférieur à sa valeur normale (par exemple, cadeaux ou gratifications). - **Publicités interdites** : si le bien ou service est utilisé pour des publicités contraires aux lois sur la santé publique (comme les publicités pour l’alcool ou le tabac). - **Transport de personnes** : pour les dépenses liées aux transports de personnes, sauf cas spécifiques (transport public, contrats permanents pour amener le personnel sur le lieu de travail). - **Véhicules mixtes ou personnels** : sauf exceptions (véhicules revendus, loués, ou utilisés exclusivement pour des activités professionnelles comme l’enseignement de la conduite ou le transport public). - [**Carburants**](https://www.clementine.fr/blog/taxes-et-impots/recuperation-tva-carburant/) **spécifiques** : certaines énergies, comme les carburéacteurs ou certains produits pétroliers, sont également exclus. ### Exemple pratique Une entreprise utilise un local à la fois pour une activité taxable et une activité non taxable. Supposons : - 70 % du chiffre d’affaires est taxable. - Le local est utilisé à 80 % pour l’activité taxable. - Les règles fiscales n’imposent aucune restriction sur cette dépense (coefficient d’admission = 1). Le prorata de TVA serait : 0,7 × 0,8 × 1 = 0,56 L’entreprise pourra donc récupérer 56 % de la TVA sur les dépenses liées à ce local. ::markdown-faq{data-color="primary"} ## **FAQ** ### Comment calculer le prorata d’un loyer ? Pour calculer le prorata d’un loyer, utilisez la formule : **(loyer mensuel × nombre de jours d’occupation) ÷ nombre total de jours du mois**. Exemple : pour un loyer de 900 € et 10 jours d’occupation dans un mois de 30 jours, le calcul est : (900 × 10) ÷ 30 = 300 €. ### Comment calculer un salaire au prorata ? Pour calculer un salaire au prorata, **divisez le salaire mensuel par le nombre total de jours du mois, puis multipliez par les jours travaillés**. Exemple : avec un salaire de 2 000 € pour 15 jours travaillés sur 30 jours, le calcul est : (2 000 ÷ 30) × 15 = 1 000 €. ::