--- path: /blog/comptabilite-social-et-juridique/factur-x/ title: "Factur-X : tout savoir sur ce format de facture électronique" description: "Factur-X devient progressivement le nouveau standard de la facturation électronique en France. Avec la réforme prévue entre 2026 et 2027, toutes les entreprises devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques… mais savez-vous vraiment ce que ce format signifie et comment il fonctionne ?" seo: title: "Factur-X : tout savoir sur ce format de facture électronique" description: "Factur-X : découvrez ce format de facture électronique, son fonctionnement et ses avantages pour anticiper la réforme de la facturation électronique." slug: "factur-x" cover: src: "https://images.ctfassets.net/97bcek6xbwhd/1SHpHEp7ZD48fX5Zb7hCh1/f899c7eba5013fffac46b505883bce11/factur-x.webp" alt: "Cover article Factur-X" width: 1920 height: 1080 wordCount: 1251 readingTime: 6 cta: "software" category_slug: "comptabilite-social-et-juridique" category_title: "Comptabilité, social et juridique" author_slug: "benjamin-plateau" author_name: "Benjamin Plateau" author_job: "Operations Manager" author_bio: "Fort de 8 ans d’expérience en gestion comptable et management, Benjamin partage sa vision opérationnelle pour optimiser les processus et la performance des organisations." author_avatar: src: "https://images.ctfassets.net/97bcek6xbwhd/6kglyCGYpVNBfbL6wADSHU/0d76e1952579586677e826fde54a119e/benjamin-plateau.webp" alt: "Photo de profil de Benjamin Plateau" width: 512 height: 512 author_linkedin: "https://www.linkedin.com/in/benjamin-plateau-1a3454a0/" resource_slug: "reforme-facture-electronique" publishedAt: "2026-04-10" updatedAt: "2026-05-27T10:18:17.216Z" --- ::blog-article-summary Résumé de l'article - Factur-X est un format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré pour faciliter l’automatisation des factures. - La réforme de la facturation électronique rendra obligatoire la réception et l’émission de factures électroniques via des Plateformes Agréées à partir de 2026-2027. - Le format Factur-X offre plusieurs profils de données adaptés aux besoins des entreprises, du minimum aux informations avancées. - Utiliser Factur-X permet de réduire les erreurs, gagner du temps et respecter les obligations fiscales. - Les logiciels de facturation ou les Plateformes Agréées permettent de créer des factures conformes. :: **Factur-X** devient progressivement le nouveau standard de la facturation électronique en France. Avec la réforme prévue entre 2026 et 2027, toutes les entreprises devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques… mais savez-vous vraiment ce que ce format signifie et comment il fonctionne ? Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est le format **Factur-X**, comment il fonctionne et pourquoi il devient incontournable pour les entreprises. ## C’est quoi le format Factur-X ? ### Définition de Factur-X Le [**format**](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/format-facture-electronique/) **Factur-X** est un standard de [facture électronique](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/comment-faire-une-facture-electronique/) hybride. Concrètement, une facture Factur-X contient deux éléments dans un seul fichier : - un [**document PDF**](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/facture-electronique-vs-pdf/) lisible par un humain ; - un **fichier XML** contenant les données structurées de la facture. Cette combinaison permet une **double lecture de la facture** : - le PDF sert à la consultation classique du document ; - le XML permet aux logiciels comptables ou de gestion d’**automatiser le traitement des données**. Autrement dit, Factur-X permet de conserver la présentation habituelle d’une [facture](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/facture-dachat/) tout en rendant les informations exploitables automatiquement par les systèmes informatiques. ### Factur-X et la facturation électronique Ce format hybride est aujourd’hui considéré comme l’un des standards les plus adaptés pour accompagner la [généralisation de la facturation électronique](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/calendrier-facture-electronique/). Depuis le **1er janvier 2020**, les entreprises qui travaillent avec le secteur public doivent déjà transmettre leurs factures via **Chorus Pro**. La réforme va ensuite s’étendre au secteur privé : dès le **1er septembre 2026**, toutes les entreprises devront être capables de **recevoir des factures électroniques**, tandis que les **grandes entreprises et ETI devront également les émettre**. À partir du **1er septembre 2027**, l’obligation d’émission [**concernera toutes les entreprises**](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/qui-est-concerne-par-la-facturation-electronique/), y compris les PME, TPE et micro-entreprises, qui devront utiliser un format reconnu comme **Factur-X,** [**UBL**](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/ubl/) **ou CII**. 👉 Vous souhaitez savoir **si vous êtes concerné par la réforme de la facturation électronique** ? Utilisez notre [**simulateur de facturation électronique**](https://www.clementine.fr/simulateur-facturation-electronique/). :resource-insert{slug=reforme-facture-electronique} ## Quelle est l’origine de Factur-X ? Le format Factur-X est né d’une **collaboration franco-allemande** visant à standardiser l’échange de factures électroniques. Il a été développé par : - le **FNFE-MPE** (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics Électroniques) en France ; - le **FeRD** (Forum elektronische Rechnung Deutschland) en Allemagne. En Allemagne, ce standard porte d’ailleurs le nom de **ZUGFeRD**. L’objectif était de créer un format compatible avec la **norme européenne EN 16931**, qui définit les règles et les données obligatoires pour les factures électroniques au sein de l’Union européenne. Grâce à cette normalisation, les factures peuvent être **échangées plus facilement entre entreprises et administrations**, même lorsqu’elles utilisent des logiciels différents. ## Comment fonctionne Factur-X ? Le fonctionnement de Factur-X repose sur un principe simple : **un seul fichier, deux formats intégrés**. ### Le fichier PDF Le **PDF/A-3** constitue la partie visible de la facture. Il s’agit d’un document classique qui reprend les informations habituelles : - numéro de facture - date d’émission - coordonnées du vendeur et de l’acheteur - montants HT et TTC - [taux de TVA](https://www.clementine.fr/blog/taxes-et-impots/quels-sont-les-differents-taux-de-tva/) - conditions de paiement Ce format garantit également un **archivage fiable sur le long terme**, ce qui est essentiel en cas de contrôle fiscal. ### Le fichier XML Le **XML** contient toutes les données de la facture sous forme structurée. Ces informations sont organisées avec des balises qui permettent aux logiciels de : - lire automatiquement les données ; - intégrer la facture dans la comptabilité ; - automatiser les contrôles et rapprochements. Grâce à cette structure, la saisie manuelle devient presque inutile, ce qui réduit fortement les erreurs et accélère le traitement des factures. ## Quels sont les 5 profils de données du format Factur-X ? Pour s’adapter aux besoins de toutes les entreprises, Factur-X propose **cinq profils de données**, correspondant à différents niveaux de détail dans le fichier XML. ### Profil Minimum Ce profil contient uniquement les informations essentielles pour émettre une facture électronique. Il est généralement utilisé pour les **factures simples** avec peu de données. ### Profil Basic WL Le profil Basic WL (Basic Without Line) reprend les données principales de la facture, mais **sans détail des lignes de produits ou services**. ### Profil Basic Le profil Basic ajoute des informations sur les lignes de facture, comme : - la désignation des produits ou services - la quantité - le prix unitaire Il est souvent utilisé par les **TPE et PME** pour leurs besoins de facturation courants. ### Profil EN 16931 Ce profil est **conforme à la norme européenne complète** et comprend un grand nombre de données structurées. Il est particulièrement adapté aux échanges B2B et aux entreprises souhaitant automatiser fortement leur gestion. ### Profil Extended Le profil Extended reprend toutes les données du profil EN 16931 en y ajoutant **des informations supplémentaires** pour des processus commerciaux plus complexes. | | | | | --- | --- | --- | | **Profil Factur-X** | **Niveau de données** | **Usage** | | Minimum | Données essentielles | Factures simples | | Basic WL | Données d’en-tête | Peu utilisé | | Basic | Données + lignes de facture | TPE / PME | | EN 16931 | Données complètes | Échanges B2B standards | | Extended | Données avancées | Cas complexes | ## Pourquoi choisir le format Factur-X ? Le format Factur-X présente plusieurs avantages pour les entreprises, en particulier dans le cadre de [la transition vers la facturation électronique](https://www.clementine.fr/blog/comptabilite-social-et-juridique/comment-se-preparer-a-la-facturation-electronique/). ### Une automatisation des processus Les données XML permettent une **intégration automatique dans les logiciels comptables ou ERP**. Résultat : - moins de saisies manuelles ; - moins d’erreurs de transcription ; - un traitement des factures beaucoup plus rapide. ### Un gain de temps et de productivité En automatisant la lecture et l’intégration des factures, les équipes comptables passent **moins de temps sur les tâches administratives répétitives**. Cela permet de se concentrer davantage sur des activités à plus forte valeur ajoutée. ### Une réduction des coûts La dématérialisation des factures permet d’économiser sur : - l’impression - l’envoi postal - le stockage papier Le coût de traitement d’une facture électronique est généralement **bien inférieur à celui d’une facture papier**. ### Une meilleure conformité réglementaire Factur-X respecte la norme européenne EN 16931 et s’intègre pleinement dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. Utiliser ce format facilite donc **la conformité aux obligations fiscales et réglementaires**. ## Comment faire une facture Factur-X ? La plupart des logiciels de facturation proposent désormais des modèles compatibles avec le format **Factur-X**.  Si ce n’est pas le cas, il est possible de passer par une **plateforme  agréée**, qui se charge de convertir, d’émettre et de transmettre les factures électroniques. Ces plateformes peuvent également extraire certaines données nécessaires à l’administration fiscale. 👉 Clementine.fr propose un [logiciel de facturation](https://www.clementine.fr/logiciel-comptabilite/) conforme à la réforme de la facturation électronique. ::markdown-faq{data-color="primary"} ## FAQ ### Comment transformer un PDF en Factur-X ? Il est possible de convertir un PDF en Factur-X avec des outils OCR qui extraient les données de la facture, mais cette méthode reste peu fiable et nécessite souvent une vérification manuelle pour éviter les erreurs ou les informations manquantes. ### Quelles sont les mentions obligatoires à inclure sur une Factur-X ? Une facture Factur-X doit contenir les mêmes mentions obligatoires qu’une facture classique : numéro de facture, date, identité du vendeur et de l’acheteur, description de la prestation, montants HT et TTC et taux de TVA. ### Quels sont les deux autres formats de facture électronique ? Les deux autres formats de facture électronique reconnus sont UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice). ::